개인정보 처리방침

경희대학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다. 「개인정보 보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 경희대학교는 이러한 법령의 규정에 따라 수집.보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 경희대학교 구성원의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
또한, 경희대학교는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 경희대학교에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 여러분의 권익을 존중하며, 이용자 여러분은 정보주체로서 이러한 개인정보 보호 관련 권리를 행사하실 수 있습니다.
경희대학교의 개인정보 처리방침은 경희대학교가 운영하는 여러 홈페이지에서 이용자 여러분의 개인정보를 보호하기 위한 「홈페이지 이용자의 개인정보 보호」와 소관업무를 수행하는 과정에서 처리되는 개인정보를 보호하기 위한 「업무 수행과정에서 처리되는 개인정보 보호」로 구성되어 있습니다.

Ⅰ. 홈페이지 이용자의 개인정보 보호

여기는 경희대학교의 웹사이트입니다. 경희대학교에서 운영 중인 웹사이트에서의 개인정보 처리방침은 현행 「개인정보 보호법」, 「동법 시행령」,동법에서 위임한 고시(개인정보 처리 방법에 관한 고시)」,「표준 개인정보보호 지침」에 근거를 두고 있습니다. 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 경희대학교에서 운용하는 웹사이트에 공통으로 적용되는 사항임을 알려드립니다.

1. 자동으로 수집, 저장되는 정보

경희대학교 웹사이트를 이용할 경우 다음의 정보는 자동적으로 수집, 저장될 수 있습니다.

• 이용자의 브라우저 종류 및 OS
• 경희대학교 웹사이트를 방문할 때 거친 웹사이트의 주소
• 이용자의 서비스 이용내역, 방문기록
• 이용자의 IP주소

위와 같이 자동 수집, 저장되는 정보는 웹사이트의 개선과 보완을 위한 통계분석, 이용자와 웹사이트 간의 원활한 의사 소통 등 이용자 여러분에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 이용될 것입니다. 다만, 법령의 규정에 따라 이러한 정보를 제출하게 되어 있을 경우도 있다는 것을 유념하시기 바랍니다.

2. 자동수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

경희대학교에서는 이용자에게 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 수시로 저장하고 불러오는 '쿠키(cookie)'를 운용합니다. 쿠키란 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 소량의 정보이며, 이용자의 컴퓨터 하드 디스크에 저장되기도 합니다.

이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.

쿠키 설정 거부 방법- 설정방법 예

(Chrome의 경우): 웹 브라우저 상단의 (설정) → (보안 및 개인정보 보호) → (쿠키 및 기타 사이트 데이터) → (일반 설정)에서 쿠키 “허용” 또는 “차단“

(Microsoft Edge의 경우): 웹 브라우저 상단의 (설정) → (쿠키 및 사이트 권한) → (쿠키 및 저장된 데이터)에서 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제 → 쿠키 “허용” 또는 “차단“

3. 이메일 및 웹 서식 등을 통한 수집정보

이용자 여러분은 우편, 전화 또는 온라인 전자서식 등을 통한 전자적 방법을 통해 의사를 표시할 수 있습니다. 이러한 방법의 선택에 있어 몇 가지 유의사항을 알려드립니다.

• 여러분이 홈페이지에 기재한 사항은 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수도 있습니다.
• 여러분이 웹사이트에 기재한 사항은 관련 법규에 근거하여 필요한 다른 사람과 공유될 수 있으며, 관련 법령의 시행과 정책개발의 자료로도 사용될 수 있습니다.
• 또한, 이러한 정보는 타 기관과 공유되거나, 필요에 의하여 제공될 수도 있습니다.

홈페이지 보안을 위해 관리적·기술적 노력을 하고 있으나, 만약의 침해사고 발생 시 문제가 될 수 있는 민감한 정보의 기재는 피해 주시기 바랍니다.

4. 웹사이트에서 운영하는 보안조치

홈페이지의 보안 또는 지속적인 서비스를 위해, 경희대학교는 네트워크 트래픽의 통제(Monitor)는 물론 불 법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하기 위해 여러가지 프로그램을 운영하고 있습니다.

5. 링크 사이트 및 웹페이지

경희대학교가 운영하는 여러 웹페이지에 포함된 링크 또는 배너를 클릭하여 다른 사이트 또는 웹페이지로 옮겨갈 경우, 그 사이트 운영기관이 게시한 개인정보 처리방침이 적용되므로 새로 방문한 사이트의 방침을 확인하시기 바랍니다.

6. 웹사이트 이용 중 다른 사람의 개인정보 취득

경희대학교가 운영하는 웹사이트에서 이메일 주소 등 식별할 수 있는 개인정보를 취득하여서는 아니됩니다. 사위(詐僞) 기타 부정한 방법으로 이러한 개인정보를 열람 또는 제공받은 자는 관계 법규에 의하여 처벌을 받을 수 있습니다.

7. 개인정보 침해사항의 신고

경희대학교의 웹사이트 이용 중 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우는 다음의 연락처로 알려주시기 바랍니다.

• 개인정보 보호책임자 : 행·재정부총장 최희섭
• 개인정보 보호담당자 : 정보처 정보기획팀 개인정보 보호담당자 최효승
  • 이메일 : privacy@khu.ac.kr
  • 전화 : 031)201-3176
  • 팩스 : 031)201-2882
  • 주소 : 우)446-701 경기도 용인시 기흥구 덕영대로 1732 경희대학교 정보처

Ⅱ. 업무 수행과정에서 처리되는 개인정보 보호

1. 개인정보의 처리목적

경희대학교는 교육 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 수집하고 있습니다.

2. 처리 및 보유기간

경희대학교에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다. (‘3. 처리하는 개인정보의 항목’에서 확인)

3. 처리하는 개인정보의 항목

기타 경희대학교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 항목은 개인정보 포털( www.privacy.go.kr )을 통해서 조회하실 수 있습니다.
☞ 개인정보보호 종합지원 포털(privacy.go.kr) > 개인서비스 > 정보주체 권리행사 > 개인정보 열람등요구(https://www.privacy.go.kr/front/wcp/dcl/per/personalInfoFileSrhList.do) 접속 후 기관명에서 “경희대학교” 검색

인터넷 서비스 이용과정에서 [Ⅰ. 홈페이지 이용자의 개인정보 보호] → [1. 자동으로 수집, 저장되는 정보]에 해당하는 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

4. 개인정보의 제3자 제공

경희대학교가 수집·보유하고 있는 개인정보는 일반 행정정보와 달리 이용 및 제공에 엄격한 제한이 있는 정보로서, 수집·보유 목적으로 명시한 범위 내에서만 이를 이용하게 하거나 제공하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

• 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
• 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우 로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
• 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

보유목적에 따라 처리정보를 이용하게 하거나 제공하는 경우에도 업무수행에 필요한 최소한의 범위로 그 이용 또는 제공을 제한하고 있습니다.

개인정보 제3자 제공현황

기타 개인정보 제3자 제공 및 목적 외 이용 내역은 [개인정보 목적 외 이용 및 제3자 제공내역 공개]에서 확인 하실 수 있습니다.
☞ 경희대학교 홈페이지 내 개인정보 목적 외 이용 및 제3자 제공내역 공개 클릭 -> (https://www.khu.ac.kr/kor/sub/board.do?MENU_SEQ=1074)

5. 개인정보의 처리 위탁

경희대학교는 개인정보의 처리를 다른 공공기관 또는 다른 전문기관에 위탁하는 경우, 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적.관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리.감독, 손해배상 등에 관한 사항을 규정하 고 수탁기관으로 하여금 이를 준수토록 하고 있습니다.

개인정보 위탁 현황

기타 경희대학교의 위탁 현황은 본교 홈페이지 하단 [개인정보처리방침] → [개인정보 처리 위탁 현황 공개]에서 확인하시기 바랍니다.

위 사항 외의 경희대학교 소속기관에서 위탁하는 개인정보 처리 업무는 해당 기관에서 별도로 공개할 수 있습니다.

개인정보 재위탁 현황

6. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법

경희대학교가 학사 및 행정 등의 업무 처리 목적으로 수집한 개인정보는 경희대학교 학사정보시스템에 접속 하여 본인 인증을 거친 후 본인의 정보에 한하여 열람할 수 있습니다. 학사정보시스템에 접속이 불가능하여 열람할 수 없거나 학사정보시스템과 연동이 되지 않아 열람할 수 없는 개인정보파일은 아래와 같이「개인정보 보호법」 등 관련법령의 규정이 정하는 바에 따라 열람을 청구할 수 있습니다.

정보주체는 경희대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

• 개인정보 열람요구
• 오류 등이 있을 경우 정정 요구
• 삭제요구
• 처리정지 요구

정보주체로서의 권리 행사는 경희대학교에 대해 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제8호 서식에 따라 서 면, 전자우편, 모사전송(팩스) 등을 통하여 하실 수 있으며, 경희대학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. 다만, 개인 정보 열람 요구는 「개인정보 보호법 」제35조 4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

• 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
• 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• 공공기관이 다음 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
• 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
• 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
• 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우, 경희대학교는 정정 또는 삭제를 완 료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
정보주체가 개인정보의 처리정지를 요구한 경우, 경희대학교 는 이를 지체 없이 처리하겠습니다. 다만, 개인정보 처리 정지 요구는 「개인정보 보호법 」제37조 2항에 의하여 다음과 같이 거절될 수 있습니다.

• 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
• 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주 체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 권리 행사를 하실 수도 있습니다.
이 경 우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
(요구서 및 위임장 서식 다운로드)

정보주체는 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구를 아래의 부서에 접수하실 수 있습니다.

• 주소 : 경기도 용인시 기흥구 덕영대로 1732 정보처 정보기획팀
• 팩스 : 031)201-2882

7. 개인정보의 파기

경희대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파 기 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

파기 절차

• 개인정보는 목적 달성 후 즉시 파기되거나 별도의 공간에 옮겨져 내부 지침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

파기 시기 및 파기 방법

• 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지 체없이 파기합니다.
• 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
• 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

8. 개인정보의 안전성 확보 조치

경희대학교는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 조치를 취하고 있습니다.

개인정보 내부관리계획 수립 및 시행

• 개인정보보호를 위한 전반적인 사항을 포함하는 내부관리 계획을 수립하고 전 구성원에게 공표하여 이행할 수 있도록 하고 있습니다.

개인정보 취급직원의 최소화 및 교육

• 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

개인정보에 대한 접근 제한

• 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

접속기록의 보관

• 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관·관리하고 있습니다.

보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신

• 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신 ·점검하고 있습니다.

비인가자에 대한 출입 통제

• 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하 고 있습니다.

9. 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 경희대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 아래의 기관에 문의하여 주시기 바랍니다.

• 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
• 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
• 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
• 전화 : (국번없이) 118
• 주소 : 전라남도 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원
• 개인정보 분쟁조정위원회
• 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
• 홈페이지 : www.kopico.go.kr
• 전화 : 1833-6972
• 주소 : 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층
• 대검찰청 사이버수사과
• 홈페이지 : www.spo.go.kr
• 전화 : (국번없이) 1301
• 경찰청 사이버수사국
• 홈페이지 :ecrm.cyber.go.kr/minwon/main
• 전화 : (국번없이) 182

또한, 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 경희대학교가 행한 처 분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 경우, 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구하실 수 있습니 다.

10. 개인정보 보호책임자의 이메일 등 연락처

경희대학교는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행 을 도모하기 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 경희대학교가 보유하고 있는 개인정보파일과 경 희대학교의 개인정보 처리방침 등에 관한 문의·확인 등은 다음의 연락처를 이용하여 주시기 바랍니다.

• 개인정보 보호책임자 : 행·재정부총장 최희섭
• 개인정보 보호담당자 : 정보처 정보기획팀 최효승
  • 이메일 : privacy@khu.ac.kr
  • 전화 : 031)201-3176
  • 팩스 : 031)201-2882
  • 주소 : 우)446-701 경기도 용인시 기흥구 덕영대로 1732 경희대학교 정보처

경희대학교는 법령의 규정 등에 의하여 수집된 개인정보가 수집 및 처리목적에 맞게 이용될 수 있도록 항시 지도·감독하겠습니다.

11. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

• 본 「개인정보 처리방침」은 2024.03.13.부터 적용됩니다.
• 「개인정보 처리방침」 변경현황
  • 개정일자 : 2024.03.13.
  • 개정일자 : 2023.05.19.
  • 개정일자 : 2023.03.21.
  • 개정일자 : 2022.06.13.
  • 개정일자 : 2022.04.04.
  • 개정일자 : 2021.06.07.
  • 개정일자 : 2021.05.01.
  • 개정일자 : 2020.06.17
  • 개정일자 : 2019.10.08
  • 개정일자 : 2017.11.20
  • 개정일자 : 2017.07.01
  • 개정일자 : 2016.05.10
  • 시행일자 : 2012.04.04
• 이전의 「개인정보 처리방침」 아래에서 확인하실 수 있습니다.
  • 2023. 05. 19 ~ 2024. 03. 12 GO
  • 2023. 03. 21 ~ 2023. 05. 18 GO
  • 2022. 06. 14 ~ 2023. 03. 20 GO
  • 2022. 04. 04 ~ 2022. 06. 13 GO
  • 2021. 06. 07 ~ 2022. 04. 03 GO
  • 2021. 05. 01 ~ 2021. 06. 06 GO
  • 2020. 07. 07 ~ 2021. 04. 30 GO
  • 2019. 10. 08 ~ 2020. 07. 06 GO
  • 2019. 07. 23 ~ 2019. 10. 07 GO
  • 2018. 09. 03 ~ 2019. 07. 22 GO
  • 2017. 11. 20 ~ 2018. 09. 02 GO
  • 2017. 07. 01 ~ 2017. 11. 19 GO
  • 2014. 12. 24 ~ 2017. 06. 30 GO
  • 2012. 04. 04 ~ 2014. 12. 23 GO

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  • 정보처
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