안녕하십니까. 경희 지구사회봉사단 입니다.

2015-1학기 사회봉사 서류제출 안내 및 유의사항을 안내 드리오니,

추후 서류제출에 참고 하시고 꼭 준수하여 주시기 바랍니다.

[제출서류]

1. 학점이수신청서, 활동확인서, 결과보고서, 활동사진(2장 이상), 설문지 각1부.

   *양식은 사회봉사 카페(club.khu.ac.kr/khusge) 자료실에서 로그인 후 다운로드

     (까페 ID/PW는 종합정보시스템과 동일)

[서류 제출 장소]

1. 서울C 생활과학대학 612호 (지구사회봉사단 사무실) 

[서류 제출 기간]

1.2015년 05월26일(화) ~ 2015년 “06월05일(금) 오후 5:30” 까지

    * 5. 26(화) ~ 6 .4(목)은 오후 5시까지 접수 받으며 마감일인 6월5일 금요일은 5:30까지 접수 받습니다.  

   ** 점심시간 (12:00 ~ 13:00)은 피해서 제출해주시기 바랍니다.

[서류 제출 유의사항]

1. 제출 마감 시간을 반드시 준수하여 주시기 바라며, 마감일 오후 5:30분 정각까지

   서류 제출 장소(지구사회봉사단 사무실) 도착자에 한하여 서류를 접수 받으오니 꼭 유의해 주시기 바랍니다.

2. 생활과학대학 6층은 엘리베이터가 하나밖에 없고, 국제교육원 외국인 학생의 수업종료시간과 수업시작 시간에는

   이용자가 많아 탑승이 어렵습니다. 제출 마감 시간에 임박하지 않도록 유의해 주시기 바랍니다. 

3. 마감일에 가까울수록 서류를 제출 하는 학생이 매우 많아 지구사회봉사단 주변이 상당히 혼잡하고

   제출 대기시간이 길어집니다. 또한 서류가 미비한 경우 보완할 수 있는 시간적 여유가 부족 하므로,

   가급적 제출기간에 여유를 두고 찾아 주시기 바랍니다. 

4. 제출하려는 봉사실적 중 일부가 실적제출 현장에서 지구사회봉사단의 사전검토 결과,

   일부실적이 인정조건(기관, 시간 등)을 충족하지 못하여 32시간미만으로 학점이수가 불가 할 경우,

   추가 봉사활동 실시 등의 보완을 할 시간적 여유가 없으므로 가급적 제출기간 초기에 여유를 두고

   제출해 주시기 바랍니다.

    ※ 실적인정(봉사시간) 기준 및 조건은 까페 공지사항 “2015-1학기 사회봉사 이수안내“ 및 까페 FAQ에서 확인 바람

[서류 작성 시 유의사항]

1. 학점이수신청서

   가. 봉사활동을 여러 곳에서 했을 경우에도 한 페이지 안에 모두 기입

   나. 접수번호 란을 제외한 봉사기관의 주소, 대표자명 등의 모든 칸을 누락없이 작성

   다. 봉사기간은 최초 봉사 시작일과 가장 마지막에 봉사한 날짜를 기입

2. 봉사활동 확인서

   가. 교내봉사: 지구사회봉사단과 사전 협의된 기관에 한해서, 사회봉사 카페 “자료실”의 활동확인서 양식을 다운로드 받아

                     작성 후 해당부서의 부서장 직인을 받은 후 제출

   나. 교외봉사: ‘1365, VMS, 서울동행프로젝트’ 사이트 중에 활동한 기관이 등록된 사이트에서 인증서를 출력

        ※ 출력 시 출력메뉴에서 “상세내역” “전체출력”으로 출력.

          * 봉사기관에서 위 사이트로 시간입력이 늦어져 인증서를 출력하지 못하는 경우가 발생할 수 있으므로

          기관에 미리 연락을 취해 차질이 없도록 해주시기 바랍니다.          

        ** 교외봉사인 경우, 봉사기관에서 직접 발행한 확인서는 제출불가

          *** 상기사이트에 등록은 되어 있으나 봉사기관사정으로 출력이 안 되는 경우에 지구사회봉사단으로

               문의해 주시기 바랍니다.  

   다. 부득이 하게 사본 제출 시 원본과 사본을 모두 갖고 오시기 바랍니다.

       - 원본대조 후 원본 반환

       - 원본 제출 시 반환 되지 않음

       - 교외봉사의 경우 ‘1365, VMS, 서울동행프로젝트'사이트에서 언제든지 출력이 가능하므로

         가능한 원본을 제출하시기 바랍니다.

   라. 봉사활동은 하루 최대 8시간까지만 인정 되므로, 시간 계산을 다시 한번 확인하고 제출.

         ex) 1. 하루에 헌혈(4시간)과 다른 봉사 7시간을 한 경우, 총 11시간이 되므로, 3시간은 제외하여 계산.

              2. 해외봉사파견 시 일별로 표시되더라도 (예:1월 2일 ~ 1월 6일) 1일 각 8시간만 인정

              3. 오전 8시 ~ 오후 7시까지인 경우도 하루 8시간만 인정

   마. 헌혈증은 1장당 4시간 봉사시간으로 인정. 단, 봉사인정기간(직전학기+ 수강 신청한 학기) 동안

       최대 2장(총 8시간)까지만 인정

3. 보고서

   가. 사회봉사 카페 자료실의 보고서 양식을 다운받아 두 장을 꽉 채워 작성.

   나. 글자크기: 11, 줄 간격: 160

       * 빈번한 단락나누기 등은 지양해 주시기 바랍니다.

   다. 활동사진은 보고서 두 장을 작성하고, 뒷장에(세 번째 장) 따로 첨부.

4. 설문지

   가. 사회봉사 카페 자료실의 설문지 양식을 다운받아 누락 없이 체크하여 제출

   나. 보고서를 제외한 나머지 서류는 수기로 작성 가능

위의 사항은 서류의 공식적 확인을 위한 절차이므로 협조해주시기 바랍니다.

그 외 문의사항은 지구사회봉사단 02) 961-0673, 2213~4 로 문의하시기 바랍니다.

* 여러 곳에서 봉사활동 하셨더라도 학점이수신청서, 보고서, 설문지 등의 제출서류는

  통합적으로 1부씩 작성하시면 됩니다.

  활동사진 역시 본인이 봉사활동 하고 있는 모습을 통합적으로 2장 첨부하시면 됩니다.

** 학점이수신청서, 활동확인서, 보고서, 활동사진, 설문지 순으로 정리하여 제출 바랍니다.

 담당교수 이 환 호

지구사회봉사단 사무총장